Politique de confidentialité

Introduction

Le Cabinet WorkFinance accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité détaille les modalités selon lesquelles nous recueillons, utilisons et protégeons les informations que vous nous communiquez.

En naviguant sur notre site ou en faisant appel à nos services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique et acceptez les pratiques qu'elle décrit.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Données collectées

Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données :

Données d'identification

Nom, prénom, adresse postale, adresse email, fonction au sein de l'entreprise cliente.

Données relatives à l'activité professionnelle

Raison sociale, numéro SIRET, secteur d'activité, informations comptables et financières nécessaires à l'exécution de nos missions.

Données de navigation

Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite. Ces données sont collectées via des cookies dans les conditions décrites dans notre politique des cookies.

Finalités du traitement

Les données personnelles que nous collectons sont utilisées pour :

• L'exécution des missions comptables et de conseil que vous nous confiez
• La gestion de la relation client et le suivi administratif
• L'envoi de communications relatives à nos services
• Le respect de nos obligations légales et réglementaires
• L'amélioration de notre site internet et de nos services

Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur différentes bases légales selon les finalités poursuivies :

• L'exécution du contrat de mission qui nous lie
• Le respect de nos obligations légales (notamment en matière de lutte contre le blanchiment)
• Notre intérêt légitime à développer et améliorer nos services
• Votre consentement, lorsqu'il est requis

Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :

• Les collaborateurs du cabinet habilités à traiter votre dossier
• Les administrations fiscales et sociales dans le cadre de nos missions déclaratives
• Nos prestataires techniques (hébergement, logiciels comptables) dans le strict respect de la confidentialité
• L'Ordre des Experts-Comptables dans le cadre de ses missions de contrôle

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données comptables et fiscales : 10 ans à compter de la clôture de l'exercice concerné
• Données de la relation client : 5 ans après la fin de la relation commerciale
• Données de navigation : 13 mois maximum

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Ces mesures comprennent notamment :

• Le chiffrement des communications
• L'authentification renforcée pour l'accès aux systèmes
• La limitation des accès aux seules personnes habilitées
• La sauvegarde régulière des données

Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
• Droit de rectification : demander la correction des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les limites prévues par la loi
• Droit à la limitation : demander la suspension du traitement dans certains cas
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse email [email protected]. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois.

Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle française.

Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour actualisée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques.